【澳洲留學】最新澳洲USI號碼註冊教學流程（2024更新）

Unique Student Identifie（簡稱USI）原只有要求在澳申請國中、高中、專科技職學校的學生需要，但自2021年1月1日起要求所有高等教育學生亦須擁有USI。

請注意，學生入境澳洲後才可以申請USI。

部分學校會在註冊時就已經替學生申請完成，所以可能學生都會不知道自己已經擁有了USI號碼，有的則是需要自己註冊申請，接下來我們繼續為大家解說，這個提供給海外學生的USI號碼到底是什麼又有什麼用處呢？

 

什麼是USI號碼？

USI號碼簡單來說，就是提供給所有在澳洲當地就讀國中、高中、專科技職學校、大學等高等教育學習的學生所有一切有關在澳洲就學的學習記錄，像是成績、修過的學分及其他相關內容，而所有資料都會被存檔在這個所謂USI的號碼裡，學生們可以透過註冊的EMAIL登入USI系統查詢。

這個號碼有點類似稅號的概念，是終生持有的，所以請各位同學務必!必須!牢牢的記好這組號碼
 

USI號碼的用處是什麼呢？

學生們擁有了USI號碼，就可以登入USI系統，查詢到有關自己在澳洲就學期間的資料，像是：
 

• 就學期間的成績單、學習記錄、學習學分、學習進度、出勤狀況以及相關職業評估的訊息內容
• 當學生畢業以後，前往職場求職，學生可以透過USI系統列印相關專業記錄，提供已經學習過的學分證明給雇主，增加求職機會
• 在澳洲學習期間每位學生都可能會想要繼續升學、轉學等等的需求，而USI就可以讓學生找到之前就讀學校資料，就不需要費心前往原學校申請與花費等待的作業時間，讓學生可以順利升學、抵免學分，讓費時複雜的作業流程簡化許多

 

誰需要USI的識別碼呢？

只要所有海外人士，當地公民，只要在澳洲申請學校就讀的學生，都可以申請USI識別碼，並且國中、高中、專科技職學校、大學等高等教育是強制規定一定每位學生都需要註冊。 即使是短期的專業課程，也可以進行申請，保存你的就學記錄，只是並沒有強制規定一定需要申請或擁有這組USI識別碼。  
 

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USI識別碼申請教學：

解說完了關於USI識別碼的意義與用處，接下來，我們教你如何完成USI的註冊流程。

▶  Step 1

首先，進入到USI官方網站 https://www.usi.gov.au/ ，並在左下方找到 “ Get a USI now ”的選項
 



▶  Step 2

進入頁面後，點選下面藍色欄位” Click here to Get your USI now ”




▶  Step 3
條款與細則，若都沒問題請勾選 I agree to the Terms and Condiotns.，再點選Next。




▶  Step 4
進入註冊頁面後，點選下方藍綠色欄位“ Create USI ”




▶  Step 5

是否代為他人申請？若自行申請請勾選“ No ”




▶  Step 6

填選認證方式 - 因為海外人士通常不會具有當地護照或是健保卡等等的認證方式，因此直接選擇“ non-Australian passport (with Australian visa) ”，使用護照的方式進行後續驗證。

輸入個人基本資料，第一個詢問你家族姓氏與名字。有些台灣學生會疑惑出生城市這一塊，因為沒有下拉式選單可以填選，有些學生的護照上面並沒有顯是出生城市，請學生們按照自己的出生城市填寫，例如：Taipei、Taichung 。完成後請填選” Next ”進入下一步驟。

請記得在填寫基本資料時，姓名需與您 COE 上的姓名一致。

注意！！ 國家地區千萬不能填寫錯誤，會嚴重影像到你未來的資料申請記錄。



▶  Step 7

接者在下一頁面，填寫你的連絡方式，包含電子郵件（注意！這將會成為未來登入USI識別碼系統的帳號ID）、澳洲手機號碼以及澳洲居住的地址，完成後請填選” Next ”進入下一步驟





▶  Step 8

系統會再次和你確認你的基本資料，如果有輸入錯誤的地方請返回上一頁，如果確認資料無誤，請點選右下角” Confirm Identity ”進入下一頁。
 

▶  Step 9

終於，我們來到最後的步驟，設定你的帳號密碼與密碼提示答案，填寫完成後按” Next ”，就完成你的USI申請囉！




▶  Step 10

完成註冊後，學生們就可以登入USI系統查看你的USI識別碼與個人學習資料囉！
登入網址：https://www.usi.gov.au/help/login-to-usi-registry




▶  Step 11

登入頁面後你可以看到你的個人資料，如畫面內容所示，那這時候你就會好奇，我的USI識別碼到底在哪裡？USI識別碼就在你登入系統後的左上角的那個小角落，沒錯！就是它，你的USI識別碼，一組10位英文和數字組合而成的號碼，恭喜你終於完成了USI識別碼的註冊申請。
 
不過還沒完！現在要繼續確認你的學校資料是否已經登入到你的USI系統裡，畫面中有五項功能會顯示在你登入後USI系統，分別是：
 
現在我們就是要進入第5項，設定你的學習機構組織，目前這項功能，如果你現在仍然在就讀中，才會需要使用，目的為讓學校了解你的資訊與狀況，有的時候像是搬家、電話號碼更改，都需要特地到學校通知行政組織做更改，確保學校能夠擁有你的最新資訊，以免學校遺漏需要通知的訊息和聯繫方式。
 
但是現在有了USI識別碼，只要將就讀的學校加入你的USI學習機構中，就可以節省以上的程序與時間了。點選第5項欄位” Provide your USI ”進入頁面




▶  Step 12

進入到新增機構內容之後，點選畫面最左下角” Add Organisation ”，進入下一頁面，如果目前已經是畢業的學生，可以不需要進行以下的步驟，只要新增即將就讀學校的機構就可以。



▶  Step 13

需要輸入你所就讀的學校代碼以及名稱，如果不知道你的學校代碼，請利用第二個欄位填寫你的學校機構名稱，再點擊Search搜尋你所就讀的學校機構。




▶  Step 14

在搜索到你就讀的學校之後，可以找到學校的代碼，並在學校名稱資料的最後方有” Add ”的欄位，點擊加入學校機構到你的USI系統中。



▶  Step 15

加入學校機構之後，請填選讓學校觀看你的個人資料，以及是否願意讓學校更新你的個人資料。勾選欄位之後，你可以設定該學校單位可以檢視以及更新你的個人資料的到期日，通常一般學生們可以設定為你的畢業日期，當然，即使你所設定提供給學校檢視你的USI系統已經過期，如果需要再次提供給權限給學校，只要重新加入或者是重新設定學校的到期日就可以了。設定完成之後，點擊頁面下方” SAVE ”的按鈕，所有的資料都設定完成啦！